IDC Sprecher
Die IDC stellt unabhängige und professionelle Analysten als Sprecher, welche in die Agenda eingebunden werden. Ein IDC Vortrag dauert 30 Minuten und beinhaltet internationales Zahlenmaterial in Absprache mit dem Kunden.

IDC Sprecher inkl. Moderation

Mailings

• Mailing, Einladung (an rund 15.000 IDC Adressen)
  etwa 1 Monat vor der Veranstaltung
• 2. Mailing, Reminder
  rund 2 Wochen vor der Veranstaltung

Grafik/Event Material

• Anzeigendesign
• Design und Produktion des Einladungsfolders

Public Relations

• Anzeigenschaltung in den Medienpartnern der IDC (Computerwelt, it&t business, Monitor, WCM)
• Presseaussendung
• Ankündigung auf der IDC Homepage, Verlinkung zur Kundenseite

Büro Services

• Anmeldezyklus (Erfassen der Anmeldungen)
• Anmeldebestätigung an Teilnehmer
• Erinnerungsmail an Teilnehmer
• Diverse allgemeine Anfragen (Unterkunft, Parkmöglichkeiten, Anfahrt, ...)
• Anmeldelisten (wöchentlicher Report an den Kunden)
• Agenda
• Auf Wunsch Feedback der Veranstaltung inkl. Evaluierung

Betreuung während der Veranstaltung

• Welcome-Desk (1-2 Betreuer/innen)
• Registratur und Betreuung der Teilnehmer
• Ansprechperson für den Veranstalter und den Zuständigen des Veranstaltungsortes

Am Veranstaltungsort

• Schnittstelle zum Veranstaltungsort
• Organisation und Administration
• Auf Wunsch: Verhandlungen mit Caterer und sonstigen Lieferanten

Nachbearbeitung der Veranstaltung

• Nachbearbeitung und Report der Teilnehmerliste
• Auf Wunsch: Mailing an Teilnehmer der Veranstaltung (Dankesbrief)
• Report der Kostenaufstellung

Alle externen Kosten, die nicht in den oben beschriebenen Leistungen inkludiert sind (wie Technik, Raummieten o.ä.) werden 1:1 weiterverrechnet